Se você é um escritório de contabilidade em busca de redução de custos e maximização de resultados, a terceirização contábil e fiscal é a solução ideal para atender às suas necessidades. Reconhecemos que o foco primordial de qualquer contador deve ser o atendimento ao cliente, deixando de lado as tarefas burocráticas e rotineiras que consomem tempo e recursos financeiros.

Com o avanço tecnológico e o surgimento de novos empreendimentos, as empresas agora demandam consultorias e serviços de alto valor agregado, ultrapassando as simples formalidades burocráticas. Contudo, para se transformar em um contador consultivo e parceiro estratégico para seus clientes, é crucial desvincular-se das responsabilidades diárias do escritório.

O que é Terceirização Contábil?

A terceirização contábil refere-se à transferência de parte ou de todas as atividades relacionadas à contabilidade interna do seu escritório para um terceiro. Essa estratégia, também conhecida como outsourcing, é amplamente adotada por empresas de diversos portes e segmentos para várias áreas de serviço. Ela se destaca, sobretudo, para atividades secundárias, permitindo que os gestores concentrem-se no core business, ou seja, na atividade-fim da empresa.

Ao optar pela terceirização contábil, é possível economizar em despesas com mão de obra e estrutura, enquanto confia as tarefas secundárias a empresas especializadas no assunto. Para escritórios de contabilidade, cuja atividade-fim é a contabilidade dos clientes, a terceirização faz ainda mais sentido, especialmente para os de pequeno e médio porte que não têm condições de manter equipes exclusivas para tarefas internas.

Como funciona a terceirização contábil

A terceirização contábil para escritórios de contabilidade opera de maneira similar a outras empresas. O primeiro passo é avaliar se essa estratégia é viável para a sua empresa, levando em consideração a sua realidade e necessidades.

Posteriormente, é essencial definir quais serviços serão delegados a um parceiro terceirizado, seja todas as atividades de rotina ou apenas uma parte específica. Após essa etapa, é crucial pesquisar e selecionar possíveis parceiros, levando em conta seu histórico, capacidade de atendimento, expertise dos profissionais e outros atributos relevantes.

Com a terceirização contábil, você se desvincula das tarefas operacionais, podendo focar no que realmente agrega valor para seus clientes e para a sua empresa. Além disso, a tecnologia facilita a comunicação eficiente e a validação digital de documentos, eliminando a barreira espaço/tempo na escolha de um parceiro.

Vantagens da terceirização para contadores

A terceirização contábil proporciona diversas vantagens para os escritórios de contabilidade, sendo uma estratégia inteligente de redução de custos e otimização de lucros. Além de economizar em despesas com pessoal e estrutura, ela oferece tranquilidade ao saber que o serviço operacional interno está sendo cuidado por especialistas.

Outra vantagem é a redução do risco de falhas nos processos, uma vez que a empresa terceirizada possui o conhecimento e o foco necessários para lidar com as obrigações contábeis de maneira adequada. Com mais tempo disponível, o contador pode se tornar consultivo, oferecendo um serviço de maior valor agregado para seus clientes e se tornando um parceiro estratégico indispensável.

Quais serviços terceirizar na contabilidade?

Na Digitalizou, oferecemos uma variedade de serviços contábeis e fiscais para terceirização. Entre eles estão:

Serviços de contabilidade

1-Emissão de balancetes (levantamento contábil parcial)
2-Processamento contábil mensal
3-Apoio na construção das Demonstrações Contábeis Anuais:
-Balanço Patrimonial
-DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
-DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido)
-DFC (Demonstração de Fluxo de Caixa)
-DRA (Demonstrativo de Resultado Abrangentes)
-Notas Explicativas
4-Elaboração de folha de pagamento de pró-labore
5-Cálculo mensal de depreciação e amortização
6-ECD-SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital, obrigatória para alguns tipos de empresa)
7-Emissão de Livros Contábeis, como Diário Anual e Razão Anual.

Serviços Fiscais

-Apuração Simples Nacional (serviços, comércio e indústria)

-Apuração PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
-Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
-EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais
-Diferencial de alíquota
-Apuração mensal de retenções federais
-Elaboração DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
-Declaração SEDIF (Sistema Eletrônico de Dados e Informações Fiscais do Simples Nacional).

-Apuração Lucro Presumido e Lucro Real

-Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
-Apuração PIS, COFINS, CSLL, IRPJ
-Elaboração mensal EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
-Apuração mensal retenções federais
-Elaboração mensal EFD (Escrituração Fiscal Digital)
-Elaboração mensal DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
-Elaboração anual ECF (Escrituração Contábil Fiscal).
-SPED CONTRIBUIÇÕES
-SPED ECF

Como você observou, são diversos os serviços contábeis e fiscais que necessitam ser realizados com rigor técnico, em conformidade com as regras legais vigentes. Com a terceirização contábil, toda essa demanda operacional fica a cargo de uma empresa especializada, tornando a sua empresa contábil muito mais produtiva.

Como escolher uma empresa de terceirização contábil

A escolha da empresa de terceirização contábil é uma etapa crucial para o sucesso dessa estratégia. Para acertar na escolha do parceiro ideal, siga algumas dicas importantes.

1-Defina quais serviços terceirizar

Antes de escolher um parceiro, defina quais serviços serão terceirizados. Identifique as tarefas mais relevantes, que demandam mais tempo e atenção, para que você possa priorizar a delegação dessas atividades.

2-Atenção na escolha do parceiro

Seja criterioso na escolha do parceiro de terceirização contábil. O preço não deve ser o único critério; priorize um parceiro estratégico, confiável e que inspire confiança.

3-Avalie o suporte e os canais de comunicação

Certifique-se de que o candidato a parceiro oferece um suporte técnico eficiente e canais de comunicação eficazes para resolver eventuais problemas e esclarecer dúvidas.

4-Avalie a capacidade técnica do parceiro

Verifique a capacidade técnica do parceiro, incluindo suas soluções tecnológicas, corpo técnico, clientes anteriores e referências de outros escritórios que utilizaram seus serviços.

Por que contratar a Digitalizou

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